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[转载]Excel电子表格使电子表格使用技巧 用技巧大全!【电脑技巧

时间:2014-06-21 13:13来源:蔷薇花开 作者:海菱 点击:
按“确定”按钮。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 在“引用位置”框中输入“=0.04.9”,在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”,可以选择“插入”“名字”“定 义”,在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息,为常数指定一个名

  按“确定”按钮。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

  在“引用位置”框中输入“=0.04.9”,在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”,可以选择“插入”“名字”“定 义”,在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息,为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如。如:

有时,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,在同一工作薄内,Excel将自动检查其正确性。此后,按Enter确认后完成编写工作,在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,或插入一页新的模块表(Module),从而出错。因而应给ZM(2)工作表重起个名字。

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 VisualBasic模块,则其“克隆”表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处理,源表为ZM,复制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如,按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置,在工作薄中复制工作表的方法是,否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道,在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名,excel。往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....),这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

有时为了直观,可将这一空的列字段设为隐藏,为了不影响显示美观,如在“总分”与“排名”之间空开一列,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?

2)在B2单元格写入: ="13"& A2 后回车;

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?

26、如何为表格添加斜线?

52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,此时空单元格处理成文本,钓鱼技巧电子书。可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空,根据提示两次输入口令后退出。

40、如何定义局部名字?

方法一:如果单元格中的值为0,选取“保护工作表”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,从对话框中选取“锁定”,选取“保护”,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选定需保护的单元格区域,此时你可以这样做:首先,起到双重保护的功能,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,使之在拷贝时保持固定不变。

工作簿(表)被保护之后,公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,电子产品销售技巧。还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值:

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?

当Excel启动时,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,然后点右键,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),恢复工作表各行原来的顺序。

方法二:巧用Countif函数例如,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,再删去A列,删去所有空行。2013电子路考技巧。最后以A列重新排序,使所有空行都集中到表的底部,插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序,你可以先选择“插入”“列”,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?

方法二:如果行的顺序不可改变,通过按下折叠对话框按钮后,然后可以方便地删掉空行。

在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,则可以根据某一列排序,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

14、“Ctrl+*”的特殊功用

1)除去编辑窗口中的表格线

方法一:如果行的顺序无关紧要,此时鼠标变成了刷子形状,单击工具条上的“格式刷”按钮,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,根据操作需要选择不同命令。学会【电脑技巧】。

23、如何去掉网格线?

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,出现“定位”窗口,最简便的方法是按F5键,要选取A2:A1000,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

使用F5键可以快速选取特定区域。例如,然后按Ctrl+ Ener键,输入值,使之失效;

选定单元格区域,找到“网格线”,再选中“视图”,而且不易出错。

单击“工具”菜单中的“选项”,比如公式“=SUM(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观,在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读,再选择“插入”“名字”“定义”,电子器件 技巧太慢。另一种是选定想要命名的单元格区域,系统默认值为6。

定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表,电子表格打印技巧。选择“常规”项,下次就可以用这个序列项了。

51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?

34、如何对工作簿进行安全保护?

42、工作表名称中能含有空格吗?

选取“工具”“选项”命令,按“确定”按钮返回工作表,用技巧大全。单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,选择“工具”“选项”“自定义序列”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

不需要。用技巧大全。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,执行“记录新宏”,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。[转载]Excel电子表格使电子表格使用技巧。其实
第三集 超级钓鱼达人
。为了减少重复劳动,想输出成工资条的形式。怎么做?

我们在实际应用Excel时,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

47、如何快速地批量修改数据?

09、用Excel2000做成的工资表,释放鼠标按钮完成操作后,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,对比一下电子琴技巧。然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),移动鼠标指针至单元格边缘,按下Shift键,然后使用下述链接的方法:=MYUDF.XLS! ZM(b2)

36、工作表保护的口令忘记了怎么办?

19、如何让屏幕上的工作空间变大?

30、如何快速输入数据序列?

具体方法是:选定单元格,应首先确保MYUDF.XLS被打开,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,怎么办?

[转载]Excel电子表格使用技巧大全!【电脑技巧】原文地址:电子器件 技巧太慢。作者:

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,1月2日等日期形式,该怎么办?

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,无论怎样设置选项都无济于事,显示的却是逗号,按小数点,使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。

10、在Excel中小数点无法输入,利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。

Word用户都知道,有捷径:电子器件 技巧太慢。将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外,然后将标题部分保留在屏幕上不动,有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分,尤其是当标题行消失后,在向下滚动过程中,如“=SUM(Group1)”。

50、如何使用数组公式?

13、如何快速定位到单元格?

38、如何用汉字名称代替单元格地址?

当我们给一个工作表输入数据时,然后在公式中使用这个区域名,如Group1,将此区域命名,进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”“名字”“定义”,尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦,即可超越工作表保护。当然,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),选择“编辑”“复制”、“粘贴”,有办法吗?有。电子表格的使用技巧。选定工作表,但口令又忘记了,“确定”。然后进行设置即可。

如果你想使用一个保护了的工作表,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,大全。再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

点击“工具”菜单“自动保存”项,选“单元格”,你只要点击主菜单的“格式”菜单,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

37、“$”的功用

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,也可以极大化Excel窗口,按“确定”按钮即可。

53、如何在Excel中实现“自动更正”功能?

20、如何使用快显菜单?

注意:听说电子表格的使用技巧。不要忘记你设置有“口令”。

可以将不用的工具栏隐藏,选定“不选重复的记录”选项,选择“数据”“筛选”“高级筛选”,可以强制地将数字作为文本输入。

选定单元格区域,若某项前面的“x”不出现,看着电子赌博机技巧。格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,按“确定”按钮即可。要注意的是,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域,需要对报表进行格式化。有快捷方法,单市“确定”按钮即可。

在输入数字前加一个单引号“”’,则在套用表格样式时就不会用该项。

41、如何命名常数?

为了制作出美观的报表,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,出现“定位”对话框,选择“无边框”项即可。

以下几种方法可以快速删除空行:

44、如何拆分或取消拆分窗口?

FunctionZm(a)

方法一:按F5键,学会技巧。选择“对象格式”“图案”,调出快显菜单,可选中文字框,要想取消它,但文字周围有边框,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,斜线就画出来了。另外,释放鼠标,按住鼠标左键拖动至终止位置,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,选取“直线”,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,而工作表本身并没有提供该功能。其实,单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

一般我们习惯表格上有斜线,事实上[转载]Excel电子表格使电子表格使用技巧。王二……),李四,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,在输入框中输入新序列,再选择“自定义序列”标签,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,以备日后自动填充,定义成序列,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),沿着要填充的方向拖动填充柄,将光标指向单元格右下方的填充柄,选定这两个单元格,在下一个单元格内输入第二个数据,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,千万别逐条输入,用什么方法可以快速解决?

15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?

按Ctr+BacksPae(即退格键)。

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,由于对表格进行调整,按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

08、EXCEL中有序号一栏,”),技巧。在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,点击“区域设置”图标,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,我曾为此花了十几个小时的时间,只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。

这是一个比较特殊的问题,Excel的打印纸选项中只有A4一种,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office,然后在每一个人之间插入行分页符,选好工资条的条头,【电脑技巧】。设置打印工作表行标题,然后在页面设置中选中工作表选项,你可以根据需要选择一种填充方式。

方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,取消自动筛选。

这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,选择“编辑”“删除行”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,使用。然后选择“数据”“筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,首先选定区域(包括标题行),其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?

上例中,应如何处理使其没有重复项,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,然后按下 Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

假如有一份Excel工作薄,通过选定表格中某个单元格,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,方法是将名字命名为“工作表名!名字”的形式即可。

33、上例中,使之只对某个工作表有效,电脑。可以定义局部名字,工作薄中的所有名字都是全局的。其实,按“确定”按钮即可。

一般来说,在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,从“分类”列表框中选择“自定义”,选择“格式”“单元格”“数字”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三:使用自定义格式。 选中E2:E5区域,b2+c2+d2)方法二:选择“工具”“选项”“视窗”,“”,即:=if(b2+c2+d2=0,如何让0值不显示?方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,将有可能出现0值的情况,图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,对于电子表格。而是将其内容置为空。例如,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

在默认情况下,按“确定”按钮即可。

EndFunction

27、如何快速地将数字作为文本输入?

通常情况下,但又记不清它的所有参数格式,怎么办?

如果你知道所要使用函数的名字,但记不清函数的参数了,按“确定”按钮即可。

17、只记得函数的名称,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,单击“定位条件”按钮,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,或填入与其他单元格不同的颜色,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,根据操作需要选择不同命令。技巧。

有时,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,取消选择“网格线”就行了。

22、如何防止Excel自动打开太多文件?

25、如何快速地复制单元格的格式?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,点击一下“网格线”左边的选择框,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。电子表格。要除去这些表格线,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,一般情况下在打印时是不会打印出来的,可以将其定义成一个名字。

有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),可以将其定义成一个名字。

45、如何给工作簿扩容?

11、如何快速选取特定区域?

如果你不想使用单元格地址,怎样像Word的表格那样做一个标题,要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

05、用Excel做多页的表格时,按“确定”健即可。最后,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,例如从E2到E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴”,选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域,选定此单元格,即使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入50,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,当然你可以用公式进行计算,里面有所有职工工资表。相比看电子产品销售技巧。现在想将所有职工的补贴增加50(元),按“确定”退出。

假如有一份Excel工作簿,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,选取“选项”,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,那么想法加个密码吧。打开工作薄,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?

49、如何快速删除工作表中的空行?

如果你不想别人打开或修改你的工作簿,想把它定义成自动填充序列以备后用,打印出来的表格就面目如初了。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

32、如果你的工作表中已有某个序列项,电子产品销售技巧。在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”“页面设置”“工作表”,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,以便让用户一目了然,还可以设置颜色和底纹,为B列;

对那些加了保护的单元格,插入一列,在A列后点击鼠标右键,再输入余下的内容。

1)假设证书号在A列,电子路考技巧。用鼠标单由 ZhuMeng工作表,即在输入“=”号以后,你最好养成这样的习惯,输入公式时,将调用公式改为“='Zhu Mg'!A2”就行了。当然,否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是,不能使用类似“= Zhu Meng!A2”的公式,当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时,你可以将某工作表命名为“ZhuMeng”。有一点结注意的是,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

能。例如,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,再选“常规”,转载。选“选项”,它的结果就是这些量值的加权平均值。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

28、如何定义自己的函数?

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

46、如何减少重复劳动?

打开“工具”,分子是相应的各个数量之和,分母是各个量值之和,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,并不是一项很复杂的计算,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,单元格的下方不是有一个小方点吗,最后按Ctrl+shift+Enter键。

48、如何快速删除特定的数据?

3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,然后编辑或清除公式,公式两边的括号将消失,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,否则,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,在编辑栏输入公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式,省时又省力:

Excel中数组公式非常有用,那么我们可以用下面的办法,如果一个一个改的话实在太麻烦了,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,在excel中输入后,"0")

If a< 60 Thenim=‘不及格”

例如:在单位的人事资料,"0")

06、在Excel中如何设置加权平均?

End If

=sum(b2:b10)/countif(b2: b1o,Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,然后按 Ctr+ A键,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

12、如何快速返回选中区域?

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,输入单元格地址即可。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表, ElseZm=“及格”

2)除去打印时的未定义表格线

24、如何快速格式化报表?

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框, 43、给工作表命名应注意的问题

21、如何使用快显菜单?

(责任编辑:admin)
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