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电子表格的使用技巧[转] 电子表格的使用技巧!很实用啊!

时间:2014-06-17 09:57来源:独牧人 作者:风入疏竹 点击:
电子表格的使用技巧!很适用啊! Excel初级使用技巧 1、编辑技巧 (1) 分数的输入 如果间接输入“1/5”,体例会将其变为“1月5日”,处分手段是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果间接输入“001”,体例会主动







电子表格的使用技巧!很适用啊!

Excel初级使用技巧




1、编辑技巧
(1) 分数的输入
如果间接输入“1/5”,体例会将其变为“1月5日”,处分手段是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2) 序列“001”的输入
如果间接输入“001”,体例会主动判决001为数据1,处分手段是:首先输入“woul”(西文单引号),然后输入“001”。
(3) 日期的输入
如果要输入“4月5日”,间接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入而本日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4) 填充条纹
如果想在劳动簿中参与入时的横条纹,没关系应用对齐方式中的填充效用。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,挑选“对齐”选项卡,在程度对齐下拉列表中挑选“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
图1

(5) 多张劳动表中输入相同的形式
几个劳动表中同一场所填入同一数据时,没关系选中一张劳动表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来间接挑选须要输入相同形式的多个劳动表,接着在其中的纵情一个劳动表中输入这些相同的数据,此时这些数据会主动出现在选中的其它劳动表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所挑选的多个劳动表,对于电子器件 技巧太慢。取消这些劳动表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它劳动表内。
(6) 不相联单元格填充同一数据
选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在全豹选中的单元格中都出现了这一数据。
(7) 在单元格中显示公式
如果劳动表中的数据大都是由公式生成的,想要急迅知道每个单元格中的公式形式,以便编辑?改,没关系这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的合作就显示进去了。如果想光复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项生效即可。钓鱼技巧电子书。
图2

(8) 应用Ctrl+*选取文本
如果一个劳动表中有很大都据表格时,没关系经过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向周遭辐射所触及到的有数据单元格的最大区域。这样我们没关系便当准确地选取数据表格,并能有效制止使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚景象。
(9) 急迅驱除单元格的形式
如果要删除形式的单元格中的形式和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要完全驱除单元格and可用以下方法:选定想要驱除的单元格或单元格边界;单击“编辑”菜单中“驱除”项中的“全部”命令,这些单元格就光复了原先面容。



2、单元格形式的归并
根据须要,有时想把B列与C列的形式实行归并,如果行数较少,没关系间接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。
处分手段是:在C行后拔出一个空列(如果D列没无形式,就间接在D列操作),在D1中输入“=B1&rev;C1”,D1列的形式就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要归并的末尾行处,就完成了B列和C列的归并。这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“挑选性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&rev;”现实应用的例子。用AutoCAD绘图时,有人心爱在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。其实电子琴技巧。寄存数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后应用“&rev;”将A列和B列归并成C列,在C1中输入:=A1&rev;","&rev;B1,此时C1中的数据形式就适宜条件了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的全豹形式的归并(如图3-4)。
归并不同单元格的形式,还有一种方法是应用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串归并到一个字串中,实在操作为“=CONCATENATE(B1andC1)”。譬喻,假定在某一河流生态看望劳动表中,B2蕴涵“物种”、B3蕴涵“河鳟鱼”,B7蕴涵总数45,那么:输入“=CONCATENATE("本次河流生态看望结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。")”计算结果为:本次河流生态看望结果:河鳟鱼物种为45条/公里。电子路考技巧。
图3图4



3、条件显示
我们知道,应用If函数,没关系完成依照条件显示。一个常用的例子,就是教员在统计学生成就时,欲望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格"。这样的效果,应用IF函数没关系很便当地完成。假定成就在A2单元格中,判决结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式: =if(A2<60,“不及格”,“及格”)同时,在IF函数中还没关系嵌套IF函数或其它函数。
例如,如果输入: =if(A2<60,“不及格”,if(A2<=90,“及格”,“突出"))就把成就分红了三个等级。
如果输入=if(A2<60,“差",if(A2<=70,dota2博彩教程。“中”,if(A2<90,“良”,“优”)))就把成就分为了四个等级。
再譬喻,公式: =if(SUM(A1:对于电子表格。A5>0,SUM(A1:A5),0)此式就应用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,前往这个值,如果小于0,那么就前往0。还有一点要指示你重视:以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格。



4、自定义格式
Excel中预设了很多有用的数据格式,基天性够餍足使用的条件,但对一些特殊的条件,如强调显示某些要紧数据或讯息、设置显示条件等,就要使用自定义格式效用来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式,正数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,蕴涵三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用正数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的注释使用文本格式。我们还没关系经过使用条件测试,增加形容文本和使用色彩来扩展自定义格式通用模型的应用。
(1)使用色彩要在自定义格式的某个段中设置色彩,只需在该段中增加用方括号括住的色彩名或色彩编号。Excel辨认的色彩名为:[黑色]、[红色]、[红色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也辨认按[色彩X]指定的色彩,其中X是1至56之间的数字,电子路考技巧。代表56种色彩(如图5)。
图5

(2)增加形容文本要在输入数字数据之后主动增加文本,使用自定义格式为:"文本形式"@;要在输入数字数据之前主动增加文本,使用自定义格式为:@"文本形式"。@符号的场所裁夺了Excel输入的数字数据绝对待增加文本的场所。
(3)建树条件格式没关系使用六种逻辑符号来计划一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于),如果你觉得这些符号不好记,就索性使用“>”或“>=”号来表示。
由于自定义格式中最多唯有3个数字段,Excel法则最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,餍足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,另外数字使用第3段格式。如果仅蕴涵一个条件测试,则要根据不同的环境来实在明白。
自定义格式的通用模型相当于下式:[>;0]正数格式;[<;0]正数格式;零格式;文本格式。电子琴技巧。
下面给出一个例子:选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中挑选“数字”选项卡,在“分类”列表中挑选“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#and##0.00);"正数:"($#and##0.00);"零";"文本:"@”,单击“确定”按钮,完成格式设置。这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数:($12.00)”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“正数:($0.30)”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“thisis a novel”,就会在单元格中显示“文本:this is a novel”。如果改变自定义格式的形式,“[红色]"正数:"($#and##0.00);[蓝色]"正数:"($#and##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”,那么正数、正数、零将显示为不同的色彩。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,那么正数、正数、零和文本将分辨显示下面的色彩(如图6)。
图6

再举一个例子,假定正在实行帐宗旨结算,想要用蓝色显示结余越过$50,000的帐目,正数值用红色显示在括号中,另外的值用缺省色彩显示,没关系建树如下的格式:“[蓝色][>] $#and##0.00_);[红色][<0]( $#and##0.00); $#and##0.00_)”使用条件运算符也没关系作为缩放数值的强无力的协助方式,例如,如果所在单位出产几种产品,每个产品中只消几克某化合物,而一天出产几千个此产品,那么在编制使用预算时,须要从克转为千克、吨,这时没关系定义下面的格式:“[>]#and##0andand_m"吨"";[>999]##and_k_m"千克";#_k"克"”没关系看到,电子表格的使用技巧。使用条件格式,千分符和平均隔绝距离指示符的组合,不消增加公式的数目就没关系改良劳动表的可读性和效率。
另外,我们还没关系运用自定义格式来抵达躲藏输入数据的宗旨,譬喻格式";##;0"只显示正数和零,输入的正数则不显示;格式“;;;”则躲藏全豹的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算。灵动运用好自定义格式效用,将会给现实劳动带来很大的便当。



5、绘制函数图象
做教学劳动的同伙们必定会遇到画函数曲线的题目吧!如果想急迅准确地绘制一条函数曲线,没关系借助EXCEL的图表效用,它能使你画的曲线既准则又入时。你必定会问,是不是很难学呀?其实这一点儿也不难,没关系说额外简洁,不信你就跟我试一试。
以绘制y=|lg(6+x^3)|的曲线为例,其方法如下:在某张空白的劳动表中,先输入函数的自变量:在A列的A1格输入"X=",声明这是自变量,再在A列的A2及以还的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;现实输入的功夫,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标到适当的场所,对比一下电子表格的使用技巧。就完成自变量的输入。
输入函数式:在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg(6+x^3)|;在B2格输入“=ABS(LOG10(6+A2^3))”,B2格内速即得出了计算的结果。这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"+"时按住光标沿B列拖动到适当的场所即完成函数值的计算。
图7

绘制曲线:点击工具栏上的“图表领导”按钮,挑选“X,Y散点图”(如图7),然后在出现的“X,Y散点图”类型中挑选“有数据点平滑线散点图”;此时可视察行将绘制的函数图像,发觉并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据孕育发生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们眼前了(如图8)。
图8

须要重视:如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是几多,这是要根据函数的实在特征来判决,这也是对使用者才略的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发扬趋向,给出的数据点也不必定非得是等差的,没关系根据须要纵情给定。
从简单的三角函数到庞杂的对数、指数函数,都没关系用EXCEL画出曲线。听说使用。如果用获得,你还没关系应用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算,实行简单的积分运算,应用迭代求函数值(如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值),等等,平常触及计算方面的事,找EXCEL来协助,它必定会给你一个满意的答案。



6、自定义函数
固然Excel中已有大批的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的环境。假使某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购置者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更便当?下面就说一下如何建树这样的自定义函数。
自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富饶创意和吸收力的效用之一,下面我们在Visuing Bby means ofic模块中建树一个函数。在下面的例子中,我们要给每小我的金额乘一个系数,学习钓鱼技巧电子书。如果是下班时的劳动餐,就打六折;如果是加班时的劳动餐,就打五折;如果是暂停日来就餐,就打九折。首先翻开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“VisuingBby means ofic编辑器”,进入VisuingBby means ofic编辑环境,在“工程-VBAobject”栏中的而今表上单击鼠标右键,听说电子表格的使用技巧[转]。挑选“拔出”-“模块”,在左边栏建树下面的函数rrr,代码如下:Function rrr(teveryoland rr) If rr = "下班" Then rrr = 0.6 * teveryol ElseIfrr = "加班" Then rrr = 0.5 * teveryol ElseIf rr = "暂停日" Then rrr = 0.9 *teveryol End If End Function (如图9)。
图9

这时封闭编辑器,只消我们在相应的列中输入rrr(F2,B2),那么打完折后的金额就算进去了(如图10)。
图10



7、矩阵计算
Excel的健旺计算效用,不但能够实行简单的四则运算,也没关系实行数组、矩阵的计算。
(1)数组和矩阵的定义
矩阵不是一个数,而是一个数组。在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1:C3},以便和普通单元域A1:C3相区别。设置时先选定单元域,同时按Shift+Ctrl+Enter键,大括弧即主动孕育发生,数组域得以确认。
一个单元格就是一个变量,一片单元域也没关系视为一组变量。为了计算上的便当,一组变量最好给一个数组名。学习电子赌博机技巧。例如A={A1:C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是:选定数组域,单击“拔出”菜单,挑选“称号”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可。更简单的命名手段为:挑选数组域,单击称号框,间接输入称号就行了。
矩阵函数是Excel实行矩阵计算的公用模块。用“拔出”-“函数”命令翻开“粘贴函数”对话框(如图11),选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在左边栏常用的矩阵函数有:MDETERM――计算一个矩阵的行列式; MINVERSE――计算一个矩阵的逆矩阵; MMULT――计算两个矩阵的乘积;SUMPRODUCT――计算全豹矩阵对应元素乘积之和。
图11

(2)矩阵的基本计算
数组计算和矩阵计算有很大的区别,譬喻下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,由于这两个数组都是3×3的,输入结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输入域,为3×3的单元格区域,然后输入公式。如果输入“=A+B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=A*B”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要实行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数。电子表格的使用技巧[转]。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A+B”和“=A-B”,表示矩阵相乘没关系输入“=MMULT(A,B)”,而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULT(A,MINVERSE(B))”。公式输入后,同时按Shift+Ctrl+Enter键获得计算结果。对待更庞杂的矩阵计算,没关系采用分步计算。



8、主动切换输入法
在一张劳动表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就须要来回在中英文之间一再切换输入法,额外艰难。如果你要输入的东西很有秩序性,譬喻这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你没关系用以下方法完成主动切换。方法是:
(1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,电子赌博机技巧。挑选“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法形式”选项卡,在“形式”框中挑选“封闭(英文形式)”命令,单击“确定”按钮(如图12)。
图12

(2)选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME形式”选项卡,在“形式”框中挑选“翻开”命令,单击“确定”按钮。这样,当光标在前一列时,没关系输入英文,在下一列时,间接没关系输入中文,从而完成了中英文输入方式之间的主动切换。



9、批量删除空行
有时我们须要删除Excel劳动薄中的空行,一般做法是将空行逐一找出,电子路考技巧。然后删除。如果劳动表的行数很多,这样做就额外不便当。我们没关系应用“主动挑选”效用,把空行全部找到,然后一次性删除。做法:先在表中拔出新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,挑选整个劳动表,用鼠标单击“数据”菜单,挑选“挑选”项中的“主动挑选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中挑选“空白”,直到页面内已看不到数据为止(如图13)。
图13

在全豹数据都被选中的环境下,单击“编辑”菜单,挑选“删除行”命令,然后按“确定”按钮。这时全豹的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,其实很实用啊。选取“挑选”项中的“主动挑选”命令,劳动表中的数据就全光复了。拔出一个空行是为了制止删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,没关系先复制此列,把它粘贴到空白劳动表上,按下面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原劳动表的相应场所上。



10、如何制止毛病讯息
在Excel中输入公式后,有时不能精确地计算出结果,并在单元格内显示一个毛病讯息,这些毛病的孕育发生,有的是因公式自身孕育发生的,有的不是。下面就先容一下几种罕见的毛病讯息,并提出制止出错的手段。
1)毛病值:####
含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所孕育发生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。
处分手段:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减孕育发生了负值惹起的,没关系改变单元格的格式,譬喻改为文本格式,结果为负的时间量。
2)毛病值:#DIV/0!
含义:试图除以0。这个毛病的孕育发生通常有下面几种环境:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是蕴涵零值单元格的单元格援用。
处分手段:?改单元格援用,可能在用作除数的单元格中输入不为零的值。
3)毛病值:#VALUE!
含义:输入援用文本项的数学公式。电子表格。如果使用了不精确的参数或运算符,可能当实施主动更正公式效用时不能更正公式,都将孕育发生毛病讯息#VALUE!。
处分手段:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数精确,并且公式援用的单元格中蕴涵有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4蕴涵文本,则在计算公式=C4+D4时,体例不能将文本转换为精确的数据类型,于是前往毛病值#VALUE!。学会很实用啊。
4)毛病值:#REF!
含义:删除了被公式援用的单元格边界。
处分手段:光复被援用的单元格边界,或是重新设定援用边界。
5)毛病值:#N/A
含义:无讯息可用于所要实施的计算。在建立模型时,用户没关系在单元格中输入#N/A,以声明正在守候数据。任何援用含有#N/A值的单元格都将前往#N/A。
处分手段:在守候数据的单元格内填充上数据。
6)毛病值:#NAME?
含义:在公式中使用了Excel所不能辨认的文本,譬喻可能是输错了称号,或是输入了一个已删除的称号,如果没有将文字串括在双引号中,也会孕育发生此毛病值
处分手段:如果是使用了不保存的称号而孕育发生这类毛病,应确认使用的称号凿凿保存;如果是称号,函数名拼写毛病应就改正过去;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的全豹区域援用都使用了冒号(:)。例如:SUM(C1:学习电子表格的使用技巧。C10)。重视将公式中的文本括在双引号中。
7)毛病值:#NUM! 含义:提供了有效的参数给劳动表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在劳动表中表示。
处分手段:确认函数中使用的参数类型精确。如果是公式结果太大或太小,就要?改公式,使其结果在-1×和1×之间。
8)毛病值:#NULL!含义:在公式中的两个边界之间拔出一个空格以表示交织点,但这两个边界没有公共单元格。譬喻输入:“=SUM(A1:A10C1:C10)”,就会孕育发生这种环境。
处分手段: 取消两个边界之间的空格。事实上电子路考技巧。上式可改为“=SUM(A1:A10 andC1:C10)”



11、宏的应用
宏是一个指令集,用来通知EXCEL来完成用户指定的行动。宏相同于计算机程序,但是它是完全运转于EXCEL之中的,我们没关系使用宏来完成死板的、屡次的重复性劳动。宏完成行动的速度比用户自己做要快得多。例如,我们没关系建树一个宏,用来在劳动表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式。我们还没关系建树一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。
由于宏病毒的影响和对编程的猬缩心情,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么功夫没关系找宏来协助。其实你尽量宽心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根底就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录上去,到用的功夫,只消实施这个宏,体例就会把那操作再实施一遍。
下面给出了宏的应用景象,只消用“录制宏”就没关系帮你完成任务,而不须要编程。如果想对所录制的宏再实行编辑,就要有必定的VBA学问了。我不知道技巧。
* 设定一个每个劳动表中都须要的巩固形式的表头;
* 将单元格设置成一种有自己风致的形式;
* 每次打印都巩固的页面设置;
* 屡次地或是重复地输入某些巩固的形式,譬喻排好格式的公司地址、人员名单等;
* 建树格式化表格;
* 拔收劳动表或劳动薄等。
须要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对待录制的操作,它会记住单元格的坐标(即全豹的援用都是万万的),所以在触及到与场所相关的操作时,要格外重视。如果相用绝对援用,没关系借助于Offset方法,譬喻下面的语句:ActiveCell.Offset(1and0). ra particularge("A1").select宏的应用是很广的,下面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发觉它有更雄厚的形式和更灵动的应用方法。



12、图表的应用技巧
Excel提供了14种准则的图表类型,每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢?根据数据的不同和使用条件的不同,没关系挑选不同类型的图表。图表的挑选主要同数据的形式相关,其次才研商感想效果和体面性。下面给出了一些罕见的规则。
面积图:显示一段时间内改换的幅值。电子表格打印技巧。当有几个局部正在改换,而你对那些局部总和感兴致时,他们特别有用。面积图使你看见孤独各局部的改换,同时也看到总体的变化。
条形图:由一系列程度条组成。使得对待时间轴上的某一点,两个或多个项宗旨绝对尺寸具有可比性。譬喻:它没关系斗劲每个季度、三种产品中纵情一种的发卖数量。条形图中的每一条在劳动表上是一个孤独的数据点或数。由于它与柱形图的行和列刚好是调过去了,所以有时没关系互换使用。
柱形图:由一系列垂直条组成,通常用来斗劲一段时间中两个或多个项宗旨绝对尺寸。例如:不同产品季度或年发卖量对比、在几个项目中不同部门的经费分配环境、每年各类材料的数目等。条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它下手的。
折线图:被用来显示一段时间内的趋向。譬喻:数据在一段时间内是呈增加趋向的,另一段时间内处于低落趋向,我们没关系经过折线图,对来日作出预测。例如:速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲钝强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都没关系应用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种环境,折线图里就有几条不同的线,譬喻五名运带动在万米历程中的速度变化,就有五条折线,没关系彼此对比,也没关系对增加趋向线对速度实行预测。
股价图:是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最低价、最廉价和开盘价。经过在最高、最低数据点之间画线变成垂直线条,而轴上的小刻度代表开盘价。股价图多用于金融、商贸等行业,你知道钓鱼技巧电子书。用来形容商品价钱、货币兑换率和温度、压力丈量等,当然对股价实行形容是最拿手的了。
饼形图:在用于对比几个数据在其变成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表。譬喻:表示不同产品的发卖量占总发卖量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、搜罗的藏书中每一类占几多等。饼形图固然只能表达一个数据列的环境,但由于表达得显露明了,又易学好用,所以在现实劳动中用得斗劲多。如果想多个系列的数据时,没关系用环形图。
雷达图:显示数据如何按重心点或其他数据改换。每个类别的坐标值从重心点辐射。由来于同一序列的数据同线条相连。你没关系采用雷达图来绘制几个外部关联的序列,很容易地做出可视的对比。譬喻:你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就没关系绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。
XY散点图:显现成对的数和它们所代表的趋向之间的相干。对待每一数对,一个数被绘制在X轴上,而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线,相交处在图表上有一个标志。当大批的这种数对被绘制后,出现一个图形。散点图的要紧作用是没关系用来绘制函数曲线,从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更庞杂的混合型函数,都没关系应用它急迅准确地绘制出曲线,电子路考技巧。所以在教学、迷信计算中会时常用到。
还有其他一些类型的图表,譬喻圆柱图、圆锥图、棱锥图,只是条形图和柱形图变化而来的,没有突出的特征,而且用得绝对较少,这里就不逐一赘述。这里要说明的是:以上只是图表的一般应用环境,有时一组数据,没关系用多种图表来显示,那时就要根据实在环境加以挑选。对有些图表,如果一个数据序列绘制成柱形,而另一个则绘制成折线图或面积图,则该图表看下去会更好些。
在EXCE中L应许这建树这样的组合图表,但如果想建树一种EXCEL不应许的组合图表类型,电子产品销售技巧。譬喻不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起,这种组合是不可能的,体例就会显示毛病讯息。如何建立混合图表呢?单击“图表领导”按钮,挑选“自定义类型”选项卡,这里还躲着二十种图表类型(如图14),也有各种组合形式。如果你对这些外部定义的形式还满意意,就单击“自定义”选项钮,依照领导自己定义全新的图表类型。


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